实验室授权签字人是一个重要角色,实验室监督管理的机构对授权签字人有着明确的规定和要求、严格的考核与管理。今天,检测狮为大家准备了成为授权签字人必须要了解的一些知识。
检验检验测试的机构授权签字人主要是指机构出报告的批准(或签发)授权签字人,是经单位最高管理者提名并授权,经实验室资质认定现场评审组考核合格,由国家认证认可监督管理委员会和/或省级质监部门通过(认可、批准)的人。
首先,机构的最高管理者依据业务工作需要,从业务技术骨干中推选出合适人选进行授权,在向资质认定管理部门提交的评审申请书和体系文件中明确注明签字人和签字范围;
其次,资质认定现场评审组在评审时,要现场对申请的签字人根据申请签字的经营事物的规模进行考核,并经考核合格;
最后,由资质认定管理部门依据现场评审组提交的考核意见,确认该机构的授权签字人,并在批准的资质认定证书和附表中明确授权签字人及签字范围。
1、授权签字人:经 CNAS 认可,可以签发带认可标识/联合标识的报告或证书的人员。
2、申请人具有开展申请范围内的检测/校准活动所需的足够的资源, 如主要人员, 包括授权签字人应能满足相关资格要求等。
3、由于申请人提出的授权签字人或其他主要人员不能满足相关资格要求不予受理认可申请的,申请人须具备满足相关资格要求的人员后才能再次提交认可申请。
5、申请人中的关键岗位人员(如授权签字人、给出意见和解释的人员、操作专用设备人员等)应与实验室有长期、固定、合法的劳动关系。对法律和法规中有从业资质要求的人员,应符合有关要求;
6、获准认可实验室的组织机构、高级管理和技术人员、授权签字人发生变更,需要做变更通知;
7、CNAS 秘书处在得到变更通知并核实情况后,CNAS 视变更性质能采用以下措施:对新申请的授权签字人进行考核;
1、检验检验测试的机构的授权签字人应具有中级及以上相关专业方面技术职称或同等能力,并经资质认定部门批准。非授权签字人不得签发检验测试报告或证书。
11、实验室明确授权签字人职权, 对其签发的报告有最终技术审查职责 ,对于不符合认可要求的结果和报告具有否决权
授权签字人的重点还是在于技术能力和对准则的熟悉程度,现场考核会提出各种各样的问题,接收评审的授权签字人还是要做好积极的准备,应对评审。
(7)是否熟悉《检验测试机构资质认定评审准则》以及相关的法律法规、技术文件的要求。
现场考核由评审组长主持,评审组成员参与,对每个授权签字人填写一张《检验检验测试的机构现场考核授权签字人评价记录表》,记录的内容如下:
(1)检查实验室申请认可的授权签字人应是否由实验室明确其职权,对其签发的报告/证书具是否有最终技术审查职责,对于不符合认可要求的结果和报告/证书有没有否决权
如果实验室基于行业管理的规定,报告或证书必须由实验室负责人签发,而该负责人没获得CNAS相应范围内的授权签字人资格,报告或证书必须有经CNAS认可的实验室授权签字人签字,该人能复核人(或其他称谓)的形式出现。
(3)评审组对授权签字人进行考核时应重点考核其是否熟悉CNAS的有关要求,技术能力是不是满足要求。
(4)授权签字人的考核需要单独进行,不宜采取集中考核的方式。对授权签字人的技术能力评审,可在现场试验或调阅技术记录的过程中同时进行
(5)对于综合性实验室应考核其授权领域(范围)涉及全部检测/校准项目(包含各个不相同的领域)的授权签字人的技术能力及与CNAS有关要求的符合性,对于没有技术工作背景或不满足CNAS有关要求的领域不能予以推荐,
例如:没有化学领域工作背景,不满足CNAS-CL10有关要求时,不能推荐包含化学检验测试的项目在内的“全部项目”签字范围。
(6)通过资料审查、电话考核等非面试考核方式增加的授权签字人,在随后的现场评审时评审组应增加面试考核。
授权签字人的有效期在计量认证方面,CMA认证标识、计量认证项目范围、技术负责人、质量负责人、授权签字人和计量认证资质证书一样有效期一般为3 年。获准认可实验室与实验室计量认证一样,CNAS认可标识、实验室认可项目范围、技术负责人、质量负责人、授权签字人和实验室认可资质证书一样,有效期也是3年。3 年(周)期满后要重新申报。重新进行考核及重新现场评审合乎条件后批准认证或认可。所以说单位授权签字人发生变更时,最好等到认证或认可3年周期期满后再申报,就可以不多做重复工作。因此在申报认证或认可中的授权签字人时,多申报两至三名以上是“后备无患”。
授权签字人的变更必须向省质量技术监督局认证处申报(有规定申请表),经必要的考核和备案后方可变更。授权签字人的变更考核最好在计量认证评审、复审、扩项和监督评审时进行。
2、暂停授权签字人原来授权签字领域的项目(如果该领域有多位授权签字人,可以不暂停);
4、CNAS派人到现场考核新申请的授权签字人(也有一定的可能采取电话考核的形式)。
不仅授权签字人离职需要向CNAS备案,请大家下面的情况都要向CANS备案:
7、认可范围内依据的标准、方法、重要试验设备、环境、检测、校准工作范围生重大改变;
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