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网络时代安全管理的新选择

网络时代安全管理的新选择

时间: 2024-10-25 21:53:39 |   作者: 爱游戏官方网站入口安装-新闻资讯

  网络化、数据化、智能化,人们在互联网时代的工作生活方式变化,给安全生产的监督管理带来了新的条件。

  疫情激发了在线年新冠疫情带来长时间居家隔离,使得国内协同办公产品蒸蒸日上。根据中国互联网络信息中心(CNNIC)《中国互联网络发展状况统计报告》,截至2021年12月,我国在线.4%。疫情总会过去,但互联网协作平台在公司运营和安全生产中的运用却不可逆转。

  伴随着云计算、大数据和通信技术的加快速度进行发展,在新冠疫情远程办公的驱动下,综合协作产品纷纷涌现。目前国内市场,有阿里钉钉、微信群视频聊天、腾讯QQ、TIM、企业微信、企业QQ、Microsoft SharePoint、Alfresco、Slack、飞书、织语、Weink、Trello、Worktile、Teambition、Skype、WhatsApp、会议桌、简道云等数十种协作平台,比较有代表性的有阿里巴巴的钉钉、腾讯的企业微信、字节跳动的飞书、360的织语、华为的Weink等产品。

  企业微信优点是和微信之间的互通便捷,但细分功能偏少,打开多个应用导致办公窗口过多,略显繁琐,整体架构和功能深度需进一步优化。

  钉钉整体实力最强,产品矩阵完善、功能强大、基本满足中小组织日常办公需求,但功能叠加太多,页面呈现拥挤。

  飞书的整体产品矩阵完善,基本满足中小组织日常办公需求,但整体功能深度和体验需逐步加强,文档、会议等功能偏弱,整体定位是一款轻量级的协同办公平台。

  织语在对接企业自有应用方面有优势,能满足纯私有化部署的需要,适合对保密性要求高的企业。

  WeLink上线时间较短,功能矩阵尚不完善,以华为的研发实力,相信未来功能会有较大提升。

  对于企业的安全管理来说,既有表单填报、统计分析等基本的办公功能需求,还有培训、视频会议的交互需求,更有流程申报、审批等管理需求。各个公司能够根据自身的需要和员工使用习惯,在技术团队测试可行的情况下,选择比较适合自己的互联网协作平台。

  因为空间位置的限制,即时通讯成为工作效率决定性因素,同时也成为企业管理的人和员工的主要需求点。而从主流的协同办公平台来看,大家普遍重视即时通讯,尤其是互联网一代80后、90后等职场新中坚力量。而阿里、腾讯、字节都以企业通讯为破局点,并将其作为主要抓手,来赢取用户好感度。企业微信、钉钉、飞书以及360织语,一方面,都支持多端应用,即PC端、Web端、移动端等,扩充了产品的使用半径,让用户不需要担心端口限制。另一方面,都具备了已读、置顶、群投票、群红包、群位置共享、群管理等功能,适应安全管理多样化的沟通场景。

  具有社交软件基因的腾讯公司开发的多款即使通讯软件,在即时通讯方面有突出表现。因为庞大的用户基数,微信群成为目前企业里最普遍的安全管理应用。

  锦屏电厂建立安全工作微信群,邀请全体员工以“所在部门+实名”的方式加入。在群里开展“锦屏身边隐患随手拍”活动。任何人发现隐患都能马上拍照上传,与隐患有关的部门、岗位要及时认领并确认整改时限,无人认领的隐患由安全部指定责任部门、岗位,整改后要及时上传照片备查。安全部利用微信群开展问题隐患排查时,引导做好设备设施隐蔽性缺陷隐患排查和日常缺陷管理,大幅度减少不符合项,绝大多数安全风险隐患在24小时内得到整改。

  电厂实行轮班制,如有通知安排、事故事件通报等文件,领导会及时发至群内,无论是不是在厂内上班都值能实时了解全厂安全生产动态,避免了交接班时出现信息遗漏。安全管理人员能及时掌握安全生产的第一手资料,了解现场现场存在的安全风险隐患及违章、违规现象,第一时间通知责任部门,第一时间确定整改方案,第一时间开展隐患整改,相比较以前填写整改通知单节省了大量时间。同时,还能将整改进度及结果的实时动态反馈到微信群,让大家共同监督隐患的整改。

  钉钉宣称,因中国企业而生,帮助中国企业通过系统化的解决方案(微应用),全方位提升中国企业沟通和协同效率。钉钉推出了全用户新建团队或企业功能,任意一个企业、组织或者个人,无论你是企业内的部门、企业内的兴趣团体、企业内的虚拟项目组等待,甚至是社团、班级及其他社会组织,都能够迅速创建团队,并且享受大量免费权益。

  钉钉和蜂维的合资公司鑫蜂维,曾发布了钉钉—数字化安全生产方案,把传统的纸质的安全管理体系搬到了线. 组织架构线上化

  梳理组织架构,在钉钉里打造便于沟通、协同及管理的组织基础,让各个部门的的人员权责清晰,保障整体的业务流程更顺畅的进行,减少责任推诿,提升流程效率;实现信息对称,察觉缺陷能及时找到对应的人员,同时为传统的组织注入扁平化管理的思维,为组织增添活性。

  梳理企业现有的安全管理情况,优化并整理出相关节点的审核风险控制须知,对流程进行精简优化,并且责任到人,在钉钉上呈现出来。一改原来纸质审核及口头传递带来的信息丢失、错位以及效率低下等问题,提升问题解决的效率,减少安全事故的发生。

  有了流程,嵌入合理的制度和机制,才是一个完整的“例行管理”,制度、流程、机制三者缺一不可。先编制“安全生产管理制度”,提交安全总监和总经理审核、审批;再设定“安全生产的运行流程”;接下来,制定“安全生产的管理机制”。对流程中的不一样的角色,总经理、安全总监、生产总监、安全主管、安全员等分工明确,结合实际要求制定递交的规范,明确流程运行规则。

  安全生产管理,既有共性问题,也有不一样的行业不同企业的特有问题。如何让企业里绝大多数不会编程的安全管理人员,也能利用协作平台定制符合本企业特点的专用工具?这就涉及到平台的低零代码开发应用问题。

  低代码、零代码源于上世纪80年代“可视化编程”的概念,1992年,最早的零代码企业软件构建工具就出现在了微软的Office套件Access中。钉钉的“宜搭”,就是低代码工具,可以让不懂代码的安全管理人员,也能在钉钉开发出应用。360织语的应用开发生态中,低代码开发平台通过拖拉拽和少量代码的开发方式快速开发应用,以开放的生态,助力用户打造全能应用平台。飞书也上线了多维表格低代码开发工具。过去拍照修图得用专业的Photoshop,低代码甚至零代码就是普通人玩转的美图秀秀。

  巡回检查制是安全管理基础性制度,对于及时排查隐患,避免事故,有着重要意义。

  钉钉的“宜搭”上面有个推荐的应用模板“设备扫码巡检”,可以拿过来略加修改或不加修改直接用。使用钉钉宜搭+二维码的方案进行设备巡检,可以大幅简化点检信息化的难度,不用额外购买设备,也不用培训员工,所有点检工作都在钉钉中完成。费用低,使用起来更便捷,部署容易。

  使用过程中不断添加的点检、隐患、维修、保养等动态记录也能被保存其中,逐渐形成设备的动态档案。

  每台设备对应一个二维码,就像“设备的身份证”,钉钉扫码就能看到设备的参数、编号、责任人、操作手册等全部信息,需要查阅时不用再翻找资料。一线人员无需安装应用程序,只需使用钉钉扫码就能查看设备详情信息,填写巡检表单,快速记录巡检结果、存在隐患和处理情况等。同时,巡检表单支持拍照、录像功能,直接上传现场设备巡检的线. 现场提交巡检记录,发现隐患需要维修,快捷通知消息

  巡检中发现设备异常,一线人员直接在扫码后的设备详情页上新增添的设备巡检记录即可,应用会自动发消息通知到应用创建人。后续可联系企业维护人员前往维修设备,维修设备时也只需扫码即可在设备详情页上进行新增维修记录。如需通知更多有关人员或者通知到对应的业务群,可以在设备基础信息页面设置中设置消息发送的规则。

  钉钉作为开放的企业应用平台,具备流程设计和扩展功能,可以用低/零代码自主开发小程序和微应用,通过工作流接口搭建自己的流程与钉钉待办集成。2021年11月份,我与日照港日照港集装箱智能化工作组组长李正君,就他主持设计的落实安全制度的图片记录法进行探讨。2022年4月,日照港集装箱公司二级以上风险点实现了全覆盖。具体做法:

  港口行业皮带维修是事故发生的重灾区,港口行业生产单位均针对皮带机维修制定了相应的操作规程。通过梳理皮带机维修作业等相关制度、规程,提炼出8步安全控制措施:

  (2)要有全景照和特写照,如对于持证操作审核,就要拍摄作业人员手持证件半身照和证件单独的特写照;

  现任中国科学院研究生院 MBA企业导师原北京大学精细化管理研究中心 研究员

  曾作为安全专家受前国家安全生产监督管理总局邀请,在人民大会堂举行“安全发展”高层论坛发表演讲。多次应政府机关、部队、院校、企业及香港特区政府部门邀请,授课辅导,提供咨询顾问服务,广泛传播安全理念、方法和工具。从2007年开展培训以来,授课近两千场次,培训学员达数十万人。

  主要著作有:《生命第一:员工安全意识手册》《安全精细化管理——世界500强安全管理精要》《第一管理——企业安全生产的无上法则》《有感领导——做最好的安全管理者》《第一意识——铸造安全管理的红线》。


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