工程项目管理在工程建设过程中具有十分重要的意义,其任务主要体现为以下几个方面:
(1)合同管理。建设工程合同是业主和参与项目实施各主体之间明确责任、权利关系的具有法律上的约束力的协议文件,也是运用市场经济体制、组织项目实施的基本手段。从某一种意义上讲,项目的实施过程就是建设工程合同订立和履行的过程。一切合同所赋予的责任、权利履行到位之日,也就是建设工程建设项目实施完成之时。
建设工程合同管理,主要是指对各类合同的依法订立过程和履行过程的管理,包括合同文本的选择,合同条件的协商、谈判,合同书的签署,合同履行、检查、变更和违约、纠纷的处理,总结评价等。
(2)组织协调。组织协调是实现项目目标必不可少的方法和手段。在项目实施过程中,各个项目参与单位需要处理和调整众多复杂的业务组织关系。
(3)目标控制。目标控制是项目管理的重要职能,它是指项目管理人员在一直在变化的动态环境中为保证既定计划目标的实现而进行的一系列检查和调整活动。工程建设项目目标控制的主要任务就是在项目前期策划、勘察设计、施工、竣工交付等各个阶段采用规划、组织、协调等手段,从组织、技术、经济、合同等方面采取一定的措施,确保项目总目标的顺利实现。
(4)风险管理。风险管理是一个确定和度量项目风险,以及制订、选择和管理风险处理方案的过程。其目的是通过风险分析减少项目决策的不确定性,以便使决策更加科学,以及在项目实施阶段,保证目标控制的顺利进行,更好地实现项目质量、进度和投资目标。
(5)信息管理。信息管理是工程建设项目管理的基础工作,是实现项目目标控制的保证。只有逐步的提升信息管理上的水准,才能更好地承担起项目管理的任务。
工程建设项目的信息管理主要是指对有关工程项目的各类信息的收集、储存、加工整理、传递与使用等一系列工作的总称。信息管理的主要任务是及时、准确地向项目管理各级领导、各参加单位及各类人员提供所需的综合程度不同的信息,以便在项目进展的全过程中动态地进行项目规划,迅速正确地进行各种决策,并及时检查决策执行结果,反映工程实施中暴露的各类问题,为项目总目标服务。
(6)环境保护。项目管理者必须充分研究和掌握国家和地区的有关环保法规和规定,对于环保方面有要求的工程建设项目,在项目可行性研究和决策阶段必须提出环境影响报告及其对策措施,并评估其措施的可行性和有效性,严格按建设程序向环保管理部门报批。在项目实施阶段,做到主体工程与环保措施工程同步设计、同步施工、同步投人运行。在工程项目施工承发包中,必须把依法做好环境保护工作列为重要的合同条件加以落实,并在实施工程的方案的审查和施工全套工艺流程中始终把落实环保措施、克服公害作为重要的内容予以密切关注。